“ÖZEL ÖĞRENCİ TANIMA" DOSYASI
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
2) Kimlik Fotokopisi
3) Yurda Giriş/Çıkış Belgesi
4) Mezuniyet Belgesi
5) Öğrenci Belgesi ve Türkçe Tercümesi
6) Transkript /Öğrenim Belgesi ve Türkçe Tercümeleri
7) Vesikalık Fotoğraf (3 adet)
8) Askerlik Durum Belgesi (Tüm Erkek Öğrenciler)
AÇIKLAMALAR
1) Başvuru Dilekçesi (Başvuru dilekçesi indirmek için tıklayın >>>>)
Başvuru Dilekçesini bilgisayarınıza indirdikten sonra bilgisayarınızda tüm ilgili yerleri doldurunuz. Doldurduktan sonra çıktısını alıp imzalayınız ve postalayacağınız/teslim edeceğiniz zarfa koymayı unutmayınız!
2) Kimlik Fotokopisi
Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartınızın/nüfus cüzdanınızın her iki tarafını bir sayfaya gelecek şekilde fotokopisini çekiniz ve postalayacağınız/teslim edeceğiniz zarfa koymayı unutmayınız!
3) Yurda Giriş/Çıkış Belgesi
E-Devlet’e şifrenizle giriniz ve "yurda giriş çıkış" diye sorgulayınız ve basamak basamak;
"Başlangıç Tarihi" için okula kayıt tarihinizden önceki bir tarihi seçiniz,
"Bitiş Tarihi" için o günün tarihini seçiniz,
"Sorgula" tuşuna bastıktan sonra,
sağ üst köşedeki "dosyayı indiriniz" tuşunu tıklayınız,
"Belgeyi Vereceğiniz Kurum" karşısına "Priştine Eğitim Müşavirliği" yazınız,
"Barkodlu Belge Oluştur" tuşuna basınız, bu belge birden fazla sayfa olabilir, bilgisayarınıza indirdiğiniz bu belgeyi de zarfa koyunuz.
Ya da E-Devlet girişinizle ilgili bir problem varsa; Pasaportun tüm işlem görmüş sayfalarının fotokopisini çektikten sonra “Aslı Gibidir” kaşesi ile okulunuza onaylatınız veya yetkili bir kuruma onaylatınız (noter gibi). Postalayacağınız zarfa koymayı unutmayınız!
4) Mezuniyet Belgesi
· Türkiye´de bir lise veya yüksekokuldan mezun olanlar;
* E-devlet şifrenizle e-devlete giriş yapınız. Arama bölümüne "Lise Mezuniyet Sorgulama" yazınız ve sorgulayınız. O Lise Mezuniyet Belgenizi bilgisayarınıza indiriniz, çıktısını aldıktan sonra zarfa koyunuz.
* Eğer Yüksekokul okumuş iseniz;
e-devlet şifrenizle e-devlete giriş yapınız "Yüksekokul Diploma Sorgulama" Belgenizi e-devletten bilgisayarınıza indiriniz, çıktısını aldıktan sonra zarfa koyunuz.
YA DA (e-devletten Lise Mezuniyet Belgesini alamıyorsanız)
* En son mezun olduğunuz okuldan (lise veya yüksekokuldan) alınan diplomanızın (veya mezuniyet belgesini) fotokopisini şu an okuduğunuz okuldan alınız ve okulunuza onaylatınız. Okulunuzda onaylatamıyorsanız Notere onaylatıp zarfın içerisine koyunuz.
· Yurtdışındaki bir lise veya yüksekokuldan mezun olanlar;
- Liseyi yurt dışında bitirenler;
* Okuduğunuz okuldan lise diplomanızı alınız ve bulunduğunuz ülkenin eğitim müşavirliğine/ataşeliğine veya Türkiye´de bir il millî eğitim müdürlüğüne gidip, o diplomanızın Denklik Belgesini alınız. Bu Denklik Belgesini zarfa koyunuz.
- Yükseköğretim kurumlarını (yüksekokul) yurt dışında bitirenler; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından (YÖK) alınacak/alınan denklik belgesini onaylı fotokopisini postalayacağınız zarfa koymayı unutmayınız!
5) Öğrenci Belgesi
Öğrenciler öğrenim görmekte oldukları okullarından öğrenci (Eğitim Bakanlığı onaylı) belgesi alarak bu belgeyi de zarfın içerisine koyacaklardır.
Bu öğrenci belgesi aşağıdaki bilgileri içermelidir;
* T.C. Kimlik no, (ID N.),
* Ad Soyad,
* Doğum tarihi (gün/ay/yıl),
* Doğum Yeri,
* Fakülte adı,
* Bölüm adı,
* Sınıfı,
* Öğrenci Okul Numarası,
* Eğitim-Öğretim Yılı,
* Sömestrı,
* Eğitim Türü,
* Devam Zorunluluğu Bulundurma (Durumu),
* Okula Kayıt Tarihi (gün/ay/yıl) ve
* Esas Öğrenime Başlama Tarihini (gün/ay/yıl)
postalayacağınız zarfa koymayı unutmayınız!
Önemli:
Dil hazırlık sınıfına kayıt yapanlar; alacağınız Öğrenci Belgesi, esas öğreniminiz için dil hazırlık sınıfını okuduğunuzu ve en az iki ay süreyle ve haftada en az 15 saat öğrenim görüldüğünüzü gösterir olması gerekir.
6) Transkript /Öğrenim Belgesi
Transkript (veya Öğrenim Belgesi) esas öğrenimini en az bir sömestr okuyanlar içindir!
Transkript Belgesinin (veya Öğrenim Belgesini) not dökümünü yıllara göre gösterir olması gerekir! Postalanacak zarfa koymayı unutmayınız!
Hazırlıkta veya Fakülteye (Esas Öğrenimine) yeni başlayanlar; Transkript alamayacağınızdan bu belgeyi göndermeniz gerekmez.
Önemli:
Traskript; sömestrın yılını, dönem dönem alınan dersleri ve notları gösterir olmalıdır ve ayrıca tüm okuduğunuz dönemleri içermelidir.
Önemli:
Öğrenci Belgenize; her sömestr için başarılı/başarısız veya kayıt dondurdu açıklamasını not olarak ekletebiliyorsanız Transkrtipti göndermenize gerek kalmaz. Öğrenci Belgenize ekleteceğiniz not örnek olarak şu şekilde olabilir:
"2014-2015 eğitim yılında başarılı, 2015-2016 eğitim yılında başarısız, 2016-2017 eğitim yılında başarılı ve 2017-2018 eğitim yılında başarılı olmuştur."
7) Vesikalık Fotoğraf (3 adet)
(Fotoğrafların arkasına adınızı yazmayı unutmayınız!!!)
8) Askerlik Durumunuz:
Değerli Erkek Öğrencilerimiz,
Askerlik durumunuz;
*** Eğer şu anda okuduğunuz okuldaki öğreniminizden dolayı tecilliyseniz;
Askerlikten tecilli olduğunuz zaten "Askerlik Durum Belgesinde" yazılı olduğundan E-devlete şifrenizle giriniz ve e-devletten "Askerlik Durum Belgesini" bilgisayarınıza indiriniz ve çıktısını alarak zarfın içerisine koyunuz.
*** Eğer askerliğinizi yapmışsanız;
Askerliğinizi yaptığınıza dair açıklama zaten "Askerlik Durum Belgesinde" yazılı olduğundan E-devlete şifrenizle giriniz ve e-devletten "Askerlik Durum Belgesini" bilgisayarınıza indiriniz ve çıktısını alarak zarfın içerisine koyunuz.
*** Eğer askerlikten Muafsanız;
Askerlikten Muaf olduğunuz zaten "Askerlik Durum Belgesini"de yazılı olduğundan E-devlete şifrenizle giriniz ve e-devletten "Askerlik Durum Belgesini" bilgisayarınıza indiriniz ve çıktısını alarak zarfın içerisine koyunuz.
*** Eğer bitirdiğiniz Lise (veya Yüksekokul) öğrenimizden dolayı tecilliyseniz (36. Madde);
1. Tecilli olduğunuza dair "Askerlik Durum Belgesini" zarfın içerisine koyunuz.
*** Eğer Yoklama Kaçağı ya da Bakaya durumunda iseniz en kısa süre içerisinde T.C. Büyükelçilik/Konsolosluk Şubesine müracaat ediniz.
